La ventaja de este sistema es que era muy sencillo de encontrar los archivos y la forma tan rápida con la que buscaba los archivos ya que solo están en un lugar o en un solo directorio.
Pero este sistema no solo era bueno por su forma rápida de búsqueda también contenía algunos problemillas que se fueron descubriendo conforme se usaban ente sistema, una de ellas era que corrían con el riesgo de que los diferentes usuarios le pusieran el mismo nombre a un archivo (ej. Si el usuario “C” le ponía de nombre a su archivo trabajo y el usuario “B” le ponía el mismo nombre de trabajo a su archivo), esto era un problema serio por lo que el usuario “C” podría sobrescribir archivo de usuario “B” o viceversa.
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